老周在海淀一家公司干了六年，被口头通知"明天不用来了"，他花了两个晚上写好申请书，跑到仲裁委窗口，十分钟被退回来：请求事项写的是"赔偿我六年损失"，没写金额，也没写计算方式；被申请人写的是公司简称；证据目录夹在申请书里没单独列。他问我一句话：这材料到底怎么准备才能一次过？劳动仲裁立案审查的是形式要件，不是谁有理，材料对齐、金额写清、管辖选对，窗口就没有退你的理由。这篇文章写给准备自己申请仲裁、不想在立案环节反复跑腿的劳动者。
劳动仲裁管的是用人单位与劳动者之间因劳动关系产生的争议，不是所有跟公司有关的纠纷都能往里装。确认劳动关系、违法解除、经济补偿金或赔偿金、加班费、未签书面劳动合同二倍工资、竞业限制补偿、社保损失赔偿，这些都在受理范围内。说难听点，如果是股东分红、合作分成、劳务外包结算，走的是民事诉讼，递到仲裁委也会被裁定不予受理。
还有一个前置门槛容易被忽略：劳动争议一般要先经仲裁，不服裁决才能起诉，这叫仲裁前置。但拖欠劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿金这类，如果证据清楚、金额不大，符合《劳动争议调解仲裁法》第四十七条的终局裁决情形，用人单位不能轻易再起诉拖时间。反过来，劳动者对终局裁决不服的，仍可在收到裁决书之日起十五日内向法院起诉。
判断标准可以简化成三问：有没有劳动关系（含事实劳动关系）？争议事项是不是劳动权利义务？被申请人是不是用人单位或依法承担责任的用工主体？三个都是"是"，再往下准备材料。
立案材料不是越多越好，是要件齐全、份数对、签名对。北京各区仲裁委细节略有差异，但核心清单基本一致，建议按下面这张表逐项打勾，缺一项就先别去排队。
| 材料名称 | 份数要求 | 常见错误 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 仲裁申请书 | 一式两份，被申请人为多人时按人数增加 | 请求事项只写"赔偿损失"不写金额 | 每项请求单独列，附计算式 |
| 申请人身份证复印件 | 一份 | 复印模糊、缺正反面 | 现场核原件 |
| 被申请人主体信息 | 一份 | 写公司简称、写老板个人 | 用国家企业信用信息公示系统打印 |
| 证据材料及目录 | 一式两份，按被申请人人数增加 | 证据混装、无页码、无证明目的 | 目录列明名称、页数、证明内容 |
| 送达地址确认书 | 一份 | 地址写错导致文书退回 | 写常用收件地址和手机号 |
申请书里被申请人一栏，必须写营业执照上的全称，法定代表人、统一社会信用代码、注册地址一并写上。写简称是最常见的退件理由之一，窗口没法确认你告的是谁。证据目录单独一页，每份证据后面写一句证明目的，比如"证明2025年3月至2026年1月存在加班事实"。具体清单可对照北京劳动仲裁立案材料清单逐项核对。
请求金额写不清，是立案阶段第二大退件原因。仲裁请求必须具体到钱数和计算方式，不能写"依法裁决""赔偿全部损失"。违法解除赔偿金能不能和經濟补偿金一起要？不能。赔偿金是经济补偿金的二倍，二者择一主张，同时列会被要求变更请求。
每项请求的写法有固定套路：先写项目名称，再写金额，最后括号注明计算期间和公式。例如："请求裁决被申请人支付违法解除劳动合同赔偿金人民币96,000元（月工资8,000元×6年×2倍）"。加班费要区分工作日延时、休息日、法定节假日三档，分别列明小时数和倍数。未签书面劳动合同二倍工资，从用工满一个月的次日起算，最多十一个月，注意《劳动合同法》第八十二条的适用边界。
计算基数别拍脑袋。经济补偿金的月工资是解除前十二个月平均应得工资，包含奖金、津贴、加班费，不是基本工资。基数算错，金额跟着错，裁决阶段还要再改。基数口径可参考经济补偿金计算基数。请求金额宁可分项列清楚，也别写一个笼统总数，写笼统了，仲裁员想支持都无从下手。
劳动争议仲裁管辖，原则上由劳动合同履行地或者用人单位所在地的仲裁委管辖，两地不一致时，劳动者可以选，通常选对自己方便的履行地。这事没有统一答案，要看你的实际办公地、社保缴纳地、公司注册地三者落在哪个区。
北京的操作口径是：实际工作地点在哪个区，就向该区劳动人事争议仲裁委员会申请；公司注册地在别的区，不影响你在履行地申请。如果履行地跨区、或者你长期外派，建议先打目标仲裁委电话确认受理范围，比到现场被指引去另一个区省时间。级别上，一般争议由区级仲裁委受理，标的额特别大或案情特殊的，按当地口径分流。
还有一个时间点要卡准：仲裁时效一般是一年，从知道或应当知道权利被侵害之日起算。劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的，不受一年限制；但劳动关系终止的，应当自终止之日起一年内提出。时效起算点常是争议焦点，具体可看劳动仲裁时效起算。别急着签任何"结清确认""自愿放弃"类文件，签了再想翻，难度翻倍。
立案被退，多数是形式问题，改完就能再递；实体阶段的抗辩才是硬仗。用人单位常见抗辩有四类：否认劳动关系（说你是外包、合作、兼职）；主张已足额支付（拿工资表、签字确认单）；主张劳动者主动离职（拿辞职信、交接单）；主张时效已过。
针对否认劳动关系，准备三类证据：工资流水（对方账户转账最直接）、考勤或工作群记录、工作成果与对外身份证明（名片、邮件签名、工牌）。针对"已结清"抗辩，重点看签字文件的性质，是工资签收还是概括性结清，后者若显失公平可主张无效。针对主动离职，看辞职信是谁写的、有没有诱导签署的聊天记录。
立案阶段如果收到不予受理通知书，别慌。可以在收到通知之日起十五日内就该争议事项向人民法院提起诉讼，把仲裁委的不予受理通知一并提交。这条路径很多人不知道，白等半个月。
把动作排成顺序，比一次性想周全更管用。第一步，固定证据：工资流水打一年、考勤截图、解除通知原话（微信、录音、书面），当天做，别拖。第二步，拉主体信息：企业信用信息公示系统打印被申请人登记信息。第三步，写申请书：请求分项、金额带公式、事实按时间线写。第四步，递材料：按清单点两遍，留一份自己盖章签收的副本或回执。第五步，等受理通知，同步准备证据交换。
能调解的，立案后仲裁委会组织调解，调解书和裁决书都有执行力。调解方案要算清底线：赔偿金、未结工资、年假折算、社保补缴，一项一项对，别被"打包价"糊弄过去。调解不成，进入庭审，举证责任分配按《劳动争议调解仲裁法》第六条，与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供。
没有劳动合同能立案吗？能。立案不要求先证明劳动关系成立，只要申请书和基础证据齐备即可受理，劳动关系是否成立在庭审中认定。工资流水、考勤记录、工作群聊天都可以作为基础材料。
请求金额写高了会被退吗？通常不会，但写明显离谱又无计算依据的，可能被要求补正。金额高低影响的是受理后的裁决结果和诉讼费负担，不影响立案本身，关键是每项都要有计算式。
公司注册在外地、人在北京上班，去哪申请？去北京实际工作地的区仲裁委。劳动合同履行地优先于用人单位所在地，劳动者有选择权，选履行地对你出庭和取证都更方便。
今天就能做的三件事：把近十二个月工资流水打出来；把解除或降薪的原始记录截图存好；按上面的表格把材料点一遍。北京璟致律师事务所长期处理劳动争议立案与庭审事务，需要对照具体情形可拨打热线 4008-363-555。本文由北京璟致律师事务所律师团队撰写，仅作法律知识普及，具体个案请咨询专业律师。
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